La gestion de flotte est destinée à un large éventail de secteurs d’activité. Que vous soyez une entreprise industrielle ou une société commerciale, ce dispositif s’adapte parfaitement à votre corps de métier.
Généralement novice dans ce domaine, il est légitime de se questionner sur : comment mettre en place une stratégie de parc automobile pertinent et cohérent avec les objectifs de son entreprise ?
Dans cet article, nous reviendrons sur la notion de flotte automobile. Avant d’engager des actions d'optimisation, il est important de définir ses leviers d’acquisition ainsi que les principaux objectifs à poursuivre. Enfin, nous vous présenterons notre méthode pour perfectionner son parc automobile.
Qu’est-ce qu’une flotte automobile ?
Une flotte est plus communément appelée un parc automobile. L’objectif principal de cet outil est d’avoir une vision globale de tous les véhicules en circulation (ou non) utilisés par les conducteurs de votre société. Le système de gestion intervient uniquement sur les véhicules professionnels de l'organisation.
Mettre en place et gérer quotidiennement une flotte requièrent un nombre important de connaissances techniques. Il est indispensable de déléguer cette responsabilité à un poste exclusif. Investir dans cet outil, représente un coût financier important, c’est pourquoi, il est préférable de sélectionner un gestionnaire de flotte automobile fixe.
Déterminez vos leviers et objectifs
Comme pour tous les investissements engagés dans une structure, la personne responsable de l’activité doit déterminer ses objectifs ainsi que les leviers à développer pour optimiser efficacement la gestion d’un parc automobile. Pour ce faire, le gestionnaire devra auditer sa flotte afin de détecter d'éventuelles failles. En somme, la démarche consiste à explorer toutes les possibilités et pistes d'optimisation du parc.
Les objectifs poursuivis par une société peuvent être divers et variés.
Voici quelques exemples :
Économiser en optimisant sa consommation de carburant
Réduire ses émissions CO2
Créer des parcours de livraison plus stratégiques pour les conducteurs
Les astuces d’optimisation d’un parc automobile
Chaque entreprise met en œuvre une stratégie de gestion différente. Celle-ci s’établit en fonction de ses enjeux principaux. Néanmoins, il est fréquent de retrouver des piliers communs dans certaines situations.
Le choix des véhicules
Dans le cas où vous souhaitez agrandir votre parc automobile, le choix du véhicule est un facteur clé dans la gestion budgétaire d’une flotte. Le transport représente en moyenne 45% de dépenses. C’est pourquoi la décision doit être stratégique. Découvrez les trois principaux critères à prendre en compte lors de l’achat :
- Le niveau d’émission de CO2
- La fiabilité générale du véhicule
- La consommation de carburant
Plus l’appareillage du parc automobile est économe et fiable, plus le budget parviendra à s’alléger sur le long terme.
L’entretien des véhicules
Entretenir régulièrement sa flotte représente un certain coût pour l’entreprise. C’est le second poste de dépense le plus important, le plus souvent, il comptabilise 15 à 20% du budget.
Faire une révision régulière de ses véhicules apporte des bénéfices à tous les acteurs de l’entreprise. Néanmoins, ces différents atouts auront des conséquences uniquement sur le long terme. En disposant d’une flotte entretenue, vous améliorez la longévité des véhicules du parc. Aussi, vous donnerez davantage de confiance aux conducteurs des véhicules lorsqu’ils seront en déplacement.
Sensibilisation des conducteurs
À force d’être constamment sur la route, certaines habitudes peuvent s’installer. Cependant, celles-ci ne sont pas toujours respectueuses du Code de la route. Le comportement des conducteurs a une grande incidence sur la gestion du parc. C’est pourquoi organiser régulièrement des formations de prévention et de sensibilisation est indispensable. L’objectif est de responsabiliser le conducteur sur sa conduite ainsi que sa capacité à déceler des situations dangereuses lors de ses déplacements.
Pour l’entreprise, c’est une démarche qui sécurise l’ensemble collaborateurs et permet de réduire ses coûts de carburant.
Limiter les intermédiaires
Une fois que votre flotte est installée puis gérée correctement, vous pouvez entreprendre une sélection plus fine de vos fournisseurs. Par exemple, la société peut se détacher des entreprises de leasing ou encore de certaines assurances.
En sélectionnant davantage vos partenaires, les comptes financiers de votre entreprise seront davantage impactés positivement.