Bien souvent relégué au second plan, le gestionnaire de flotte automobile a pourtant une importance cruciale au sein d’une entreprise. Cette dernière, dans le cadre de son activité, doit en effet utiliser plusieurs véhicules. Une bonne gestion de ces véhicules contribue à un meilleur fonctionnement de la société. En quoi consiste le métier de gestionnaire de flotte ? Et comment fonctionne-t-il ?
Un gestionnaire de flotte automobile : de quoi s’agit-il exactement ?
Certaines entreprises, comme les concessionnaires automobiles ou les services publics, doivent utiliser des véhicules pour pouvoir fonctionner. Bien que ces véhicules restent une activité accessoire pour l’entreprise, ils nécessitent tout de même une bonne maintenance. Le gestionnaire de flotte automobile est celui qui s’occupe de cette tâche.
Par définition, il s’agit d’un agent chargé de la gestion et du suivi de flotte automobile au sein de l’entreprise. Appelé aussi gestionnaire de parc, il va réaliser plusieurs tâches à la fois : il s’occupe du recrutement des conducteurs, il conclut les contrats avec les prestataires extérieures (concessionnaires, locataires de voitures…), il veille au bon entretien des véhicules…
Dans certaines entreprises, la gestion de flotte est assurée par les comptables ou les assistants. Mais dans d’autres, surtout celles dont la flotte est l’activité principale, elle est gérée par un agent externe et spécialisé dans le domaine.
Quelles sont les missions d’un gestionnaire de flotte automobile ?
Le gestionnaire de flotte automobile est un agent multitâche. Il exerce plusieurs missions au sein de l’entreprise.
D’abord, il gère les dépenses concernant les véhicules comme les carburants, les péages, le salaire des conducteurs ou leurs maintenances. Ce rôle nécessite du professionnalisme de la part de celui-ci, étant donné qu’il dispose d’un budget serré. Il doit donc agir en vrai leader pour pouvoir gérer toutes les opérations financières liées au parc automobile.
Ensuite, il s’occupe du recrutement et du suivi du personnel en charge des véhicules (les conducteurs, les mécaniciens…). En tant que premier responsable de son équipe, il doit veiller à ce que les salariés exercent bien leur travail. Il peut même les former en cas de nécessité.
Le gestionnaire de flotte automobile doit aussi avoir des connaissances dans le domaine juridique. En effet, il s’occupe aussi des opérations administratives relatives aux véhicules par exemple, l’obtention de la carte grise, la demande d’autorisation auprès de la préfecture, etc.
Il traque également les véhicules pendant leur trajet. Pour assurer cette mission, il peut se munir d’un logiciel de gestion de flotte, notamment d’un système de GPS. Le traçage des véhicules permet au gestionnaire de mieux gérer le mouvement des voitures et des conducteurs. Cela permet également d’éviter les éventuels accidents sur la route.
Enfin, il passe les contrats avec les prestataires automobilistes : les assureurs, les locataires de voitures, les concessionnaires… Il veille à la bonne exécution des obligations et responsabilités mentionnées dans ces contrats.
Quelles sont les qualités nécessaires pour devenir un gestionnaire de flotte automobile ?
Pour devenir un bon gestionnaire de flotte automobile, il faut avoir passé au moins deux années d’études universitaires. Une spécialisation dans le domaine de la mécanique automobile ou de la gestion de logistique serait un grand atout pour le candidat.
Le métier de gestionnaire de flotte nécessite également d’autres compétences. Il doit par exemple avoir une certaine aisance rédactionnelle puisqu’il sera amené à rédiger des cahiers de charge. Il doit aussi posséder un bon sens de la communication. En effet, son métier se base surtout sur les relations et le contact avec les autres. Il doit également maitriser les outils et techniques, nécessaires pour l’exercice de ses fonctions. Bien qu’il ne soit pas un technicien, il doit avoir certaines connaissances en matière de maintenance de voitures. Pour terminer, il doit être un vrai leader. Ses décisions pourraient effectivement avoir des impacts sur le fonctionnement de l’entreprise.