Après avoir réalisé les formalités de création d’une entreprise, il faut de suite mettre en place un système de gestion performant et opérable. Le système de gestion et de comptabilité personnel fait partie des éléments constitutifs d’une bonne organisation, comme l'explique Le Blog du Dirigeant. Pour le mettre en place, la société doit s’interroger sur plusieurs points : au niveau du choix du logiciel comptable, de l’expert-comptable, de la méthode de travail, etc.
Le choix du système de comptabilité
Il est essentiel pour un chef d’entreprise de déterminer les différents systèmes de comptabilité existants. D’une part, les entreprises au régime réel d’imposition doivent en principe tenir une comptabilité dite d’engagement. Ce système consiste à comptabiliser une recette dès qu’elle est acquise, et une dépense dès qu’elle est engagée. D’autre part, les entreprises au régime réel simplifié d’imposition ou en déclaration contrôlée, peuvent tenir une comptabilité de trésorerie. Ce système de comptabilité est beaucoup plus simple à gérer. Toutefois, les entreprises qui ont besoin de suivre une formation comptable adopteront logiquement une comptabilité d’engagement. À titre informatif, en tenant une comptabilité de trésorerie, on doit enregistrer, en cours d’exercice, uniquement les mouvements qui affectent la trésorerie, et à la clôture de l’exercice, toutes les créances et les dettes en cours (factures clients et factures fournisseurs non encore payées).
Le choix du logiciel de comptabilité
Un chef d’entreprise doit utiliser un logiciel adapté pour mettre en place un système de comptabilité. Les fonctionnalités d’un tel outil de comptabilité sont plus ou moins étendues selon la gamme choisie par l’utilisateur. En principe, sa manipulation s’apprend lors d’une formation comptable. Les plus complets d’entre eux permettent de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise : logiciel de caisse, logiciel de facturation ou logiciel de gestion commerciale, logiciel de tenue de la comptabilité, logiciel de gestion des immobilisations et logiciel de paie.
Le choix de l’expert comptable pour tenir la comptabilité de la société
Pour mettre en place un système de gestion et de comptabilité, le chef d’entreprise doit savoir choisir son expert-comptable. Les options possibles pour l’organisation sont les suivantes : déléguer l’intégralité de la comptabilité à l’expert-comptable ou gérer en interne une partie et déléguer le reste à l’expert-comptable. Dans le cas où l’expert gère tout, l’entreprise ne s’occupera pas de la comptabilité. Elle doit juste communiquer les pièces comptables au cabinet. En revanche, les honoraires de l’expert-comptable seront plus importants. Dans le second cas, la société se chargera généralement d’enregistrer les factures d’achat, de vente,… L’expert-comptable enregistre plutôt les autres opérations (déclarations de TVA, paie, opérations de fin d’exercice, etc.) et établit les comptes annuels de l’entreprise.