Le SAP fait partie des logiciels ERP (ou Entreprise Resource Planning) ainsi que du PGI (ou Progiciel de Gestion Intégré). Il est commercialisé et édité par un groupe spécialisé. En usant d’une configuration entre le client et le serveur, l’application permet d’entreprendre la liaison entre les différentes tâches à faire dans une entreprise. Ce type de logiciel permet entre temps de piloter même cette entreprise.
Que représente le logiciel SAP pour l’entreprise ?
Afin qu’une entreprise puisse rester dans la compétition en se développant de façon pérenne, il doit y avoir une gestion efficace des informations en relation avec son activité. Cette gestion peut devenir une opération vraiment compliquée, s’il s’agit d’une organisation d’une grande envergure. Pour assurer la maîtrise du personnel et la bonne gestion de son entreprise, l’utilisation de logiciel SAP sera la meilleure solution. Le SAP (ou systems, applications and products for data processing) est un logiciel de gestion intégré. En anglais, cela est considéré comme étant une ERP (ou entreprise resource planning). Ledit logiciel permet de stocker les différentes tâches de l’entreprise à l’intérieur d’un système d’informations centralisé. Par exemple, lors d’un approvisionnement, le stock est augmenté automatiquement, la facture sera enregistrée et le coût de revient sera mis à jour. Le SAP va ainsi effectuer une grande majorité de tâches, telles que la production, la comptabilité, l’approvisionnement, la qualité, la finance, la vente, le marketing, la logistique, la maintenance, les ressources humaines et la qualité. Le SAP va donc fonctionner par module à savoir la logistique, les ressources humaines et la gestion comptable. Pour avoir plus de détails concernant le sap by design, cliquez ici
Pourquoi l’entreprise a besoin d’utiliser le logiciel SAP ?
Le sap logiciel peut parfaitement répondre aux besoins d’entreprise quelle que soit sa taille. Le progiciel s’implémente dans environ 120 régions, et peut s’adapter à 20 différents secteurs. Le logiciel se présente en tant qu’imbrication de quelques applications informatiques, émanant d’un même concepteur de logiciel. Toutes les applications sont communément nommées modules. Le fait de choisir des modules à mettre dans l’organisation, va totalement dépendre du besoin de la société. Un module peut couvrir un périmètre de gestion bien précis pour un département, donc son installation sera bien utile. Les logiciels de gestion intégrés ont déjà été présents il y a 20 ans, et cela, jusqu’à présent. Ils équipent actuellement la moitié de toutes les PME en France. De plus, beaucoup de logiciels proposés par les éditeurs ont choisi de développer leur solution grâce à une plateforme de type ouvert. Quel que soit le secteur d’activité, la taille de l’entreprise ou la stratégie utilisée, la solution logicielle peut parfaitement répondre à des demandes vitales de tout genre d’organisations. En revanche, mettre en place le logiciel demande parfois l’optimisation de quelque application bien spécifique avec une formation pour ses utilisateurs. Le logiciel SAP permet à l’entreprise d’uniformiser tous ses services et de centraliser toutes les données, en les liant dans un seul lieu. La publication des informations sur la production à l’aide de cette solution est plutôt favorable. Il est possible d’en faire un partage automatique avec les autres départements de l’entreprise : logistique, comptabilité, etc. À l’aide de l’uniformisation et de l’usage d’une simple base de données, c’est facile de limiter certains risques liés aux redondances des informations et de l’incohérence. Cela permet d’améliorer, de manière significative, la coordination basée entre plusieurs services de la structure et de favoriser la productivité des équipes.
Piloter en temps réel une entreprise avec le logiciel SAP
SAP permet à une entreprise d’avoir des informations concernant les répercussions causées par une action exercée dans un autre département au sein de cette entreprise. Si l’entreprise fait des commerces assez importants, il y aura une réduction de la disponibilité des stocks. Sachant que les données venant des opérations seront prises en considération dans la comptabilité et les intérêts seront calculés. Avec ces divers renseignements, il faut établir une stratégie concernant les approvisionnements, la gestion de la trésorerie et pour écouler encore plus les produits. La technique de gestion intégrée de ce logiciel SAP prône la réalisation d’une architecture bien baptisée nommée SAP NetWeaver. Ce dernier comprend plusieurs modules. Pour répondre aux besoins des entreprises, le concepteur du logiciel a mis en œuvre une solution dédiée pour tous les secteurs d’activités : aérospatiale, banque, BTP, santé, automobile, enseignement supérieur, assurance, etc. Actuellement, le SAP est visible dans des millions d’installations, qui sont réparties dans des centaines de pays. Le logiciel participe de manière active à l’optimisation de la rentabilité d’une entreprise. Il est parmi les grandes solutions logicielles de gestion des informations en France. Si son organisation ne possède pas un logiciel ERP, tous les services devront employer un autre logiciel bien spécifique. Mais cela peut causer des impacts sur la durée de traitement des données. Effectivement, si un département veut publier des informations tirées de son logiciel, il y aura des services venant de son entreprise qui devront saisir ces données dans leur système.