Dans la pratique, le comité de direction peut avoir différentes dénominations : que cela soit comité exécutif ou équipe de direction ou encore codir pour les intimes. Il regroupe temporairement et périodiquement toutes les personnes ayant une autorité de décision dans l’entreprise. Ces regroupements ponctuels permettent l’évaluation de l’entreprise en fonction des projets gérés au niveau des différents services existant.
Qui sont ses membres ?
Une question peut se poser lorsque l’on parle de comité d’entreprise : "comment créer un comité d’entreprise" ? En fonction de son envergure ou de sa structure, les membres du comité de direction peuvent varier. En général, les membres par définition sont : le directeur général, le directeur des opérations et le directeur des différents services supports comme: la finance, les ressources humaines, la direction marketing et relation publiques ou encore de développement de projet. Puis en fonction de la demande, les directeurs régionaux peuvent être convoqués à la réunion administrative.cliquez ici pour plus d'infos
À quoi elle sert et quelles sont ses variantes?
Créer un comité d’entreprise permet de réunir toutes les têtes pensantes de l’entreprise. Il permet en principe de coordonner toutes les actions dans un seul sens qui est la prospérité de l’entreprise. Deuxièmement, cela permet de discuter des nouvelles politiques de gestion de l’entreprise. Et enfin de voir les perspectives d’évolutions ou d’expansion d’activité sur d’autres domaines d’action. Une bonne coordination des informations entre cadre et service est donc nécessaire. Il existe différente typologie de comité dans l’entreprise : il y a le Comex ou comité exécutif de l’entreprise. Le Comop ou comité opérationnel qui réunit l’équipe opérationnelle d’activité. Et enfin Copil dit comité de pilotage qui peut regrouper uniquement les pilotes d’activité ou les personnes au poste clé de l’entreprise.
La mission et qualité du comité
Dans sa genèse, le codir a pour principale mission de suivre l’évolution de l’entreprise dans sa globalité, de réajuster ou de changer d’objectif et de stratégie opérationnelle. En deuxième lieu, le comité est en charge de toutes les décisions stratégiques en fonction de ce que le conseil d’administration propose ou recommande. Leur mission peuvent être bien définie en fonction de l’envergure de la structure, plus elle est grande plus les membres du comité peuvent être régis par un statut et règlement intérieur. Pour atteindre leur mission, une préparation minutieuse doit donc être faite pour chaque réunion. Les membres doivent avoir des qualités d’impartialité. Le comité doit être autonome si le chef n’est pas présent lors des réunions. Dans l’impartialité que revêt le comité, il est important de tenir les réunions hors du cadre ou de l’environnement de l’entreprise. C’est-à-dire de choisir un lieu neutre propice à l’échange relatif aux ordres du jour. Une occasion de mettre l’accent sur les objectifs à atteindre. À noter que chaque réunion ne doit être ni trop proche ni trop éloignée l'une de l'autre. Une fréquence de réunion doit être définie au moment de la création du comité. Cela peut être mensuel, trimestriel ou encore semestriel mais ceci est définit en fonction de l’activité et du secteur.