Il existe plusieurs solutions pour envoyer un colis à l'international. Leurs coûts sont souvent différents, mais pour un moindre cout, il faut choisir celle qui correspond le mieux à ses besoins. Quel est alors le moyen d'expédition de colis le plus abordable ?
Service au meilleur rapport qualité-prix
La collaboration avec un spécialiste pour l'expédition de colis est la solution la plus économique pour l'envoi de colis à l'international. Pourquoi ? Il propose souvent un prix variable selon le poids ou le volume du colis, ainsi que d'autres éléments, comme le jour de livraison, le lieu de livraison, le carburant, l'assurance ou l'enlèvement. Le tarif colissimo international, par exemple, dépend de la taille des colis. Pour certains prestataires, le coût de l'expédition peut être égal à celui de l'envoi d'un courrier ordinaire. Cependant, la négociation reste possible, ce qui permet d'obtenir un bon rapport qualité-prix en matière de service et la réduction peut aller jusqu'à -75 %. De plus, ils respectent le délai de livraison imposé dans un contrat établi au préalable (sur la durée de livraison, par exemple).
Vous avez des doutes concernant la fiabilité du prestataire choisi ? Référez-vous au taux de satisfaction de ses clients. Pour cela, vérifiez le rapport entre le nombre d'envois réalisés et le nombre de commandes. Vous pouvez trouver les détails concernant ce point dans les forums ainsi que sur les pages réservées aux avis clients. Tenez compte des retards, c'est-à-dire du nombre de livraisons qui ne respectent pas les délais fixés par le contrat.
Contacter un spécialiste apporte un autre avantage : la possibilité de profiter de l'assistance d'un service client. Ce point est important puisque la satisfaction de vos propres clients en dépend. En général, vous disposez d'un interlocuteur unique pour régler tous vos soucis de transport.
Service avec emballage
En parlant d'économie sur l'envoi express d'un colis, il est également important de porter une attention particulière sur l'emballage. Lorsqu'il est de mauvaise qualité, il ne peut pas protéger correctement votre colis. En cas de casse, vous perdez de l'argent et du temps. La solution la plus économique est celle qui vous permet de garantir la bonne protection de vos marchandises. Un professionnel spécialisé peut vous proposer plusieurs épaisseurs de cartons. Ainsi, vos matériels high-tech, bouteilles et vaisselles sont à l'abri des chocs pendant leur transport. De plus, vous pouvez vous conformer aux exigences des transporteurs. La majorité d'entre eux ne considère pas les cartons d'origine comme des emballages fiables et ils exigent une seconde protection.
Quels sont les risques qu'encourent vos colis ? Dès le tri, ils passent par un système mécanisé qui risque de les endommager. De nombreuses personnes les manipulent jusqu'à leur destination. De plus, ils sont placés dans leur espace de stockage avec de nombreux autres produits. Même si les transporteurs adoptent une technique particulière pour les protéger, l'empilement risque de favoriser leur détérioration.
De quelle manière le professionnel préserve-t-il vos colis des accidents ? Il place un rembourrage à l'intérieur du carton pour immobiliser son contenu. Pour cela, il se sert soit de l'extruder, du papier bulle ou du polystyrène expansé. D'après les transporteurs, les colis doivent nécessairement être placés dans des emballages fiables, afin qu'ils puissent résister à une chute de plus de 1,10 m.
Offre sécurisée
Les envois de colis les plus économiques sont ceux qui assurent leur sécurité. En effet, si vous voulez éviter les dégâts, trouvez un prestataire sérieux et qui peut protéger vos colis des accidents. D'abord, assurez-vous qu'il colle un bon de transport sur l'emballage (bien droit et à plat). Ce bon doit être lisse et placé à deux coins opposés du carton et être accompagné d'un code-barres. Il est important de vérifier s'il exige une lettre de transport et d'autres documents relatifs à la législation européenne et internationale.
Vous expédiez votre colis hors de l'Union européenne ? Parmi les papiers dont vous avez besoin figurent trois copies de la facture commerciale (pour les professionnels uniquement ou pour des marchandises destinées à la commercialisation). Vous devez aussi fournir trois copies de votre facture pro forma si vous êtes un particulier. Votre colis contient des marchandises sensibles (médicaments, denrées alimentaires, vins) ? Votre transporteur peut vous réclamer une licence d'importation.
En parlant d'offre sécurisée, votre solution économique doit vous permettre de suivre le cheminement de votre commande. Au moment du premier échange avec votre prestataire, demandez-lui s'il peut mettre à votre disposition un moyen qui facilite le suivi de l'expédition. Renseignez-vous sur sa fréquence de mise à jour qui doit se faire en temps réel.
Solution adaptée aux entreprises
Le transport de colis le plus économique est celui qui convient aux entreprises. Ce point est important, puisque l'expédition est souvent plus simple pour un particulier alors qu'elle est complexe pour les professionnels. Il est important de noter que sans contrat avec un prestataire, ils ne peuvent pas négocier les prix et sont facturés au tarif public. Or, lorsqu'ils souscrivent à une offre destinée aux entreprises, ils profitent d'une réduction qui atteint un plafond de 50 %. De plus, ils disposent des offres qui correspondent à leurs besoins.
Cependant, il faut respecter quelques conditions pour faire baisser les tarifs au maximum. Vous devez évaluer le volume hebdomadaire ou journalier de vos expéditions. Les contrats ne sont pas les mêmes pour l'envoi hebdomadaire de 5 colis et pour l'envoi quotidien de 50. Ensuite, déterminez la destination. Certains prestataires peuvent vous offrir un tarif concurrentiel si le lieu de livraison de votre colis fait partie de la zone d'intervention de sa flotte aérienne. Enfin, le dernier corolaire est le choix d'un délai de livraison standard, c'est-à-dire entre 24 heures et 48 heures. Si votre marchandise peut supporter les intempéries, cette option est la plus abordable.
Prestation d'un particulier
Pour envoyer un colis, vous pouvez recourir au service d'un particulier. Comment ? Faut-il trouver soi-même une personne pour acheminer sa marchandise à destination ? Le domaine de la livraison de colis a évolué ces dernières années. Actuellement, il existe des plateformes qui regroupent des particuliers qui peuvent transférer des produits d'un lieu à un autre. Leur objectif est de faciliter et de réduire les prix de l'expédition. Auparavant, la livraison vers les Etats-Unis, l'Afrique et l'Asie et même vers quelques pays de la zone Euro durent plus de 21 jours. Grâce à cette solution, ce délai est plus court.
Concrètement, l'expéditeur contacte un voyageur à partir de la plateforme spécialisée. Il le choisit en fonction de sa destination ainsi que du prix de sa prestation. En général, les tarifs sont négociables et le paiement se fait en ligne. A propos de ce dernier point, la sécurité est garantie. Le prestataire, qui joue le rôle d'intermédiaire, ne verse les frais d'envoi de la marchandise qu'à la fin de la transaction. Certains professionnels peuvent même vous faire profiter d'une couverture qui atteint 2 000 euros à la suite d'une casse ou d'un vol.
Grâce à cette solution, vous réduisez vos dépenses et, en même temps, vous assurez la sécurité de votre colis. Vous bénéficiez également d'une livraison rapide. Si vous expédiez des produits de la France vers la Côte d'Ivoire, par exemple, ils arrivent à destination au bout de 48 heures. De plus, le suivi est plus simple, puisque le particulier choisi vous informe systématiquement concernant ces déplacements.